プライバシーポリシー

MDX株式会社（以下「当社」）は、romubase（以下「本サービス」）における個人情報の取扱いについて、以下のとおり個人情報保護方針を定め、関係法令およびガイドラインを遵守します。

第1条（取得する個人情報）

本サービスでは、ご契約・ご利用にあたり、以下の情報を取得する場合があります。

• 契約企業のご担当者様の氏名・メールアドレス・電話番号
• お支払いに関する情報（クレジットカード情報は決済代行事業者〔Stripe〕が直接取得・保持し、当社は保持しません）
• 契約企業に雇用される従業員の方の氏名・住所・生年月日・給与および勤怠に関する情報等（当社は契約企業の委託を受けて、労務・給与計算のために取り扱います）
• アクセス解析等で自動的に取得される情報（IPアドレス・Cookie・ブラウザ種別等）

第2条（利用目的）

取得した個人情報は、以下の目的で利用します。

• 本サービスの提供（雇用契約書管理・勤怠管理・給与計算・社会保険手続き支援等）
• お問い合わせ・ご相談への対応
• ご契約手続き・お支払い手続き
• 本サービスの運営・品質向上・改善、利用状況の分析
• 不正利用の防止

第3条（第三者提供）

当社は、次のいずれかに該当する場合を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。

• ご本人の同意がある場合
• 法令に基づく場合
• 本サービスの提供に必要な業務委託先（クラウドインフラ・決済代行・メール配信等）に対し、業務遂行に必要な範囲で提供する場合

当社は、個人データの取扱いを米国等の外国に所在するクラウド事業者（データベース基盤、決済代行、メール配信）に委託することがあり、当該国の個人情報保護制度を把握した上で、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

第4条（特定個人情報〔マイナンバー等〕の取扱い）

本サービスは、社会保険・税務手続きに必要な範囲で、契約企業の従業員の個人番号（マイナンバー）等の特定個人情報を取り扱う場合があります。当社は、行政手続における特定個人情報の利用等に関する法律（番号法）が定める安全管理措置に従い、特定個人情報を取り扱います。

• 特定個人情報は、既定で権限を持つ担当者以外には全体表示せずマスキング表示します。
• 特定個人情報は、番号法が認める利用目的（社会保険・税務関連手続き）以外には利用しません。
• 当社は、特定個人情報について適切な安全管理措置を講じ、法令に定める期間を超えて保有しません。
• 個人番号（マイナンバー）は、源泉徴収票の作成、社会保険及び雇用保険に関する手続その他法令で定められた事務の範囲でのみ利用します。
• 個人番号は、これらの事務を処理する必要がなくなり、かつ法令上の保存期間を経過したときは、速やかに廃棄又は削除します。

第5条（Cookie・アクセス解析）

本サービスでは、利用状況の把握・サービス改善のため、Cookie および類似技術を使用する場合があります。Cookie の利用を希望されない場合は、ブラウザの設定で無効化できます。ただし、その場合は本サービスの一部機能がご利用いただけないことがあります。

第6条（安全管理措置）

当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損等を防止するため、適切な安全管理措置を講じます。

第7条（保有期間・廃棄）

取得した個人情報は、利用目的の達成に必要な期間、または法令が定める期間に限り保有し、その後は適切な方法で廃棄します。

第8条（開示・訂正・削除等の請求）

ご本人から個人情報の開示・訂正・利用停止・削除等のご請求があった場合、本人確認のうえ、合理的な範囲で速やかに対応します。下記お問い合わせ窓口までご連絡ください。

ご請求は、下記お問い合わせ窓口（メールアドレス）にて受け付けます。ご請求の際は、運転免許証等の本人確認書類によりご本人であることを確認させていただきます。開示のご請求については、実費に相当する手数料をいただく場合があります。

第9条（本方針の変更）

当社は、必要に応じて本方針を変更することがあります。変更後の方針は本ページに掲載した時点から効力を生じます。

第10条（お問い合わせ窓口）

個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、以下までご連絡ください。

• 運営者: MDX株式会社（法人番号 3020001151960）
• サービス名: romubase
• 窓口: [email protected]